Этапы подготовки ВКР

 

1. Выбор научного руководителя и направления ВКР.

Выбор руководителя и темы ВКР – один из самых ответственных этапов, поскольку именно в это время закладывается основа будущей работы. Осуществляется совместно студентами и преподавателями, как правило, с третьего курса.

 

2. Подача заявления о закреплении темы и руководителя ВКР.

Приём заявлений осуществляется комиссией, создаваемой распоряжением заведующего кафедрой для проведения предварительных защит дипломных работ. Приём осуществляется в рамках индивидуального собеседования, на котором студент должен представить заполненный бланк заявления, а также проинформировать о предполагаемом содержании ВКР и способах её выполнения (желательно, с сопроводительными материалами).

 

3. Выполнение ВКР.

К выполнению ВКР допускают студентов, успешно завершивших курс обучения по профессиональной образовательной программе, соответствующей требованиям Государственного образовательного стандарта, в соответствии с приказом ректора университета.

Студент совместно с руководителем составляет календарный план работы и уточняет задание на ВКР, которое затем утверждается заведующим кафедрой. В ходе выполнения ВКР студент проводит библиографический поиск.

Руководитель ВКР конкретизирует и уточняет состав и объем разделов работы, контролирует выполнение календарного плана, рекомендует литературу по теме, проводит консультации.

 

4. Первая предварительная защита. Контроль выполнения ВКР.

Проводятся две предварительных защиты ВКР. Комиссия по предварительной защите создаётся распоряжением заведующего кафедрой и состоит из преподавателей кафедры.

Первая предзащита проходит, как правило, по окончании первой декады мая. К этому времени студент должен закончить основную содержательную часть ВКР и быть готовым к оформлению пояснительной записки (ПЗ). В ходе первой предзащиты осуществляется проверка соответствия выполненной работы заданию, требованиям программ и методических разработок выпускающей кафедры, определяется степень выполнения работы (в процентном выражении) по информации руководителя ВКР и оценке комиссии.

На предзащиту необходимо представить заполненное и подписанное руководителем задание на ВКР, принести информацию от руководителя о степени выполнения работы, подготовить краткое сообщение (постановка задачи, полученные и ожидаемые результаты).

 

5. Получение отзыва руководителя.

Перед второй предзащитой необходимо получить отзыв руководителя. Отзыв руководителя объёмом до 1800 – 2000 знаков должен отражать отношение студента к работе (планомерность, ритмичность); степень выполнения задания, общенаучной и специальной подготовки; развитие умения творчески решать сложные и многофункциональные задачи, отыскания оптимальных решений, в том числе накопительных факторов и закономерностей. В отзыве даются рекомендации по использованию материалов выпускной работы и по дальнейшему обучению выпускника. Даётся оценка выпускной работы по четырёхбалльной шкале. Отзыв подписывается с указанием должности, степени и званий руководителя.

 

6. Вторая предварительная защита. Допуск к защите.

Законченные ВКР по решению заведующего кафедрой представляются на вторую предварительную защиту, которая проводится за 6 – 7 дней до начала заседаний Государственной аттестационной комиссии (ГАК). По итогам предзащиты даются рекомендации по доработке доклада, выпускной работы, а также ставится вопрос о возможности защиты в ГАК. В случае недопущения к защите на ГАК комиссия составляет мотивированное заключение о причинах такого решения.

 

7. Рецензирование.

Рецензенты подбираются из числа авторитетных специалистов предприятий, организаций, учреждений-потребителей кадров данного профиля. Цель рецензирования – дать оценку соответствия выпускной работы требованиям конкретной профессиональной программы ГОС специальности (направления). Рецензию составляют в объеме 2000 – 3000 знаков, и она должна отражать актуальность темы выпускной работы, глубину и содержание проработки отдельных разделов (частей), соответствие требованиям Государственного образовательного стандарта. В рецензии детально анализируются положительные стороны работы и её недостатки. Даётся оценка выпускной работы по четырёхбалльной шкале. Рецензия подписывается с указанием должности, степени и званий рецензента.

 

8. Защита выпускной квалификационной работы.

Студенты, выполнившие ВКР и получившие отзывы руководителя и рецензента, представляют в соответствии с графиком защиты секретарю ГАК пояснительную записку, графический материал (презентация в формате MS PowerPoint, которая в распечатанном виде должна быть предоставлена также каждому члену ГАК) и другие сопроводительные документы и материалы.

Защита выпускных работ в ГАК проходит в соответствии с утверждённой процедурой. Студент, не представивший ВКР в ГАК или получивший при защите оценку «неудовлетворительно», отчисляется из университета с выдачей ему академической справки установленного образца. При наличии уважительных причин ректором университета может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более 1 года.

 

9. Передача дипломной работы на архивное хранение.

Защищенные ВКР (пояснительная записка и графический материал) должны быть переданы в архив университета по реестру в установленном порядке. Кроме того, электронную версию пояснительной записки и графического материала необходимо представить для архивного хранения на выпускающую кафедру.